Política de privacidad Analistas e inversores

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE NATURGY ENERGY GROUP, S.A.

I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Naturgy Energy Group, S.A. (en adelante Naturgy), con domicilio en Avenida de América nº 38, 28028 Madrid, y con C.I.F. A-08015497, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales.

II. DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS

II.1. Origen de los datos personales que tratamos

Los datos personales de los analistas y/o inversores que son tratados por Naturgy pueden provenir de las siguientes fuentes:

  • Datos facilitados a Naturgy directamente por el analista y/o inversor.

II.2. Categorías de los datos personales que tratamos

Naturgy podrá llegar a tratar datos personales de diferentes tipologías, en función de la finalidad a la que se vayan a destinar:

  • Datos identificativos y de contacto, tales como: nombre y apellidos, DNI, Pasaporte o NIE, correo electrónico, dirección postal, teléfono.

 

III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL, DESTINATARIOS Y PLAZO DE CONSERVACIÓN

En el cuadro que se adjunta a continuación, encontrará la siguiente información para cada uno de los tratamientos de datos realizados por Naturgy:

  • Finalidad del tratamiento: motivo por el que Naturgy trata sus datos personales.
  • Base Jurídica: base legal que permite el tratamiento de sus datos personales por parte de Naturgy para cada una de las finalidades descritas. Cuando la base sea su consentimiento, significa que sus datos solamente serán tratados con esa finalidad cuando usted previamente haya manifestado mediante una declaración o una clara acción afirmativa su conformidad con dicho tratamiento, en cuyo caso usted tendrá derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo, si así lo desea.
  • Destinatarios: aquellos terceros a los que, en su caso, podrían comunicarse sus datos personales, y el motivo de dicha comunicación. También podrán tener acceso a sus datos personales algunos proveedores y prestadores de servicios contratados por Naturgy para que, en calidad de encargados del tratamiento, la asistan en la consecución de la finalidad del tratamiento correspondiente. Dichos proveedores actuarán sujetos a un contrato de encargo del tratamiento, garantizando el cumplimiento legal en materia de protección de datos de carácter personal.
  • Plazo de conservación: plazo durante el cual Naturgy tratará sus datos personales. No obstante, conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable, sus datos podrán posteriormente permanecer bloqueados para su puesta a disposición de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

BASE JURÍDICA

DESTINATARIOS

PLAZO DE CONSERVACIÓN

OBSERVACIONES

Enviarle información de su interés, por cualquier medio, sobre las actividades, iniciativas y demás eventos (Junta de accionistas, dividendos, resultado, etc.) promovidos por Naturgy.

.

El consentimiento prestado por usted al registrar sus datos en el formulario.

Sus datos personales serán comunicados a aquellos terceros a los que Naturgy esté legalmente obligada a comunicarlos.
También podrían tener acceso a sus datos prestadores de servicios y proveedores de Naturgy, en calidad de encargados del tratamiento, con los que hayamos suscrito los correspondientes contratos para poder dar cumplimiento a la finalidad antes indicada.

Naturgy conservará sus datos hasta que usted solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.

Posteriormente, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación.

Usted puede, en cualquier momento y sin coste alguno, revocar su consentimiento u oponerse al tratamiento de sus datos con el fin indicado.

Gestionar las solicitudes presentadas por usted para el ejercicio de sus derechos individuales en materia de protección de datos de carácter personal.

El cumplimiento de la obligación legal impuesta al responsable del tratamiento por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Podrán tener acceso a sus datos personales los prestadores de servicios y proveedores de Naturgy, en calidad de encargados del tratamiento, con los que hayamos suscrito los correspondientes contratos para poder dar cumplimiento a la finalidad antes indicada.

Naturgy conservará y tratará sus datos con esta finalidad mientras sean necesarios para la finalidad descrita.

Posteriormente, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación.

 

 

IV. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.

Naturgy no prevé la realización de transferencias internacionales en el curso del tratamiento de sus datos personales. No obstante lo anterior, se pone en su conocimiento que la Junta General de Accionistas es objeto de grabación audiovisual y difusión pública a través de internet en los términos descritos en el apartado III anterior, sin limitación geográfica.

No obstante, si para el tratamiento de sus datos con las finalidades indicadas, estos tuvieran que ser trasferidos fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), dichas transferencias se realizarían sobre la base de la firma con dichas compañías localizadas fuera del EEE de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales, o bien sobre la base de la adopción de alguna de las otras garantías adecuadas previstas por la normativa aplicable.

V. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Naturgy ha designado un Delegado de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes:

– Dirección postal: Avenida de América, 38 – CP.28028, Madrid

– Correo electrónico: dpd-dpo@naturgy.com

 

VI. DERECHOS SOBRE SUS DATOS PERSONALES

Los derechos que legalmente le asisten y que podrá ejercitar, cuando proceda, son los siguientes:

DERECHO

CONTENIDO

Acceso

Podrá consultar sus datos personales que están siendo objeto de tratamiento por Naturgy.

Rectificación

Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos.

Supresión

Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales.

Oposición

Podrá solicitar que no se traten sus datos personales sobre la base del interés legítimo. Asimismo, podrá oponerse a que sus datos personales sean tratados con fines de mercadotecnia directa, inclusive a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia directa.

Limitación del tratamiento

Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos:

–        Mientras se compruebe la impugnación de la exactitud de sus datos.

–        Cuando el tratamiento sea ilícito, pero usted se oponga a la supresión de sus datos, y solicite la limitación de su uso.

–        Cuando Naturgy ya no necesite tratar sus datos, pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

–        Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión de interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.

No Decisiones Automatizadas

Podrá solicitar no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.

Retirar consentimiento

Podrá retirar en cualquier momento, sin efecto retroactivo, el consentimiento que usted haya prestado previamente para autorizar el tratamiento de sus datos para una finalidad determinada.

Portabilidad

Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como transmitirlos a otra entidad.

 

Podrá ejercitar los mencionados derechos a través de los siguientes canales:

  • Correo electrónico: dpd-dpo@naturgy.com
  • Dirección postal: Avenida de América, 38 – CP.28028, Madrid


En su comunicación, deberá constar como referencia “Protección de Datos Personales. Analistas y/o Inversores”. Puesto que estos son derechos individuales, Naturgy debe vigilar que son ejercidos por el interesado o persona autorizada. Por ello, si Naturgy tuviera dudas sobre su identidad, podrá solicitarle información adicional para confirmar la misma, como por ejemplo copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente que le identifique. Usted también podrá utilizar su firma electrónica en lugar del DNI. En el caso de que ejerza sus derechos una persona autorizada por el interesado, deberá evidenciar la identidad del autorizado y aportar documento que acredite dicha autorización.

Naturgy facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de los canales antes indicados.

En cualquier caso, le informamos de que, si considera que en el tratamiento de sus datos personales se ha cometido una infracción de la normativa aplicable en materia de protección de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (eg. Agencia Española de Protección de Datos – www.aepd.es).

Noviembre 2023